近日,越来越多的公司发现不可思议的现象:工作微信被员工带走了。出现这种现象与之前随着工作微信逐渐成为一种新型的办公工具有很大的关系。如果工作微信被员工恶意带走了,这将严重影响公司的正常运营,因此公司需要仔细分析此类情况,采取针对性的措施来解决问题。
首先,要明确的是,员工拿走工作微信违反了公司的纪律,严重威胁了公司的利益,属于侵害公司合法权益,是违法行为。因此,公司追回所损失的工作设备和资源,以及追究其法律责任应当列入公司日常工作思路中。
其次,要保护好公司的工作微信号不被恶意带走,公司应根据具体情况来制定以下策略:一是开展系统定期安全审查,加强对工作微信的管理和维护;二是对涉及的设备和资源进行封存,避免员工恶意带走;三是建立相应的员工档案,明确员工离职时可带走的设备和资源,以及离职后应放回公司的设备和资源。
再次,要提升公司的各类信息安全意识,将各项安全管理制度落实到具体工作中去。因为只有彻底落实工作纪律,加强安全管理,才能有效地防止工作微信被员工带走。另外,要从工作中排除非正常情况的玩家和影响,以避免潜在的安全风险。
同时,公司还应该加强管理制度的完善,在员工离职前,明确各个部门的担任人和责任,规定清楚离职后微信设备的取回、存放方式以及跟进服务方式,防止公司的资源被人恶意带走,再次威胁工作质量和公司利益。
总之,公司最终要获得胜利,抵御恶意带走工作微信问题时,要依靠企业一体力量来完善安全管理制度,强化纪律教育,提高安全意识,健全员工可携带的技术工具的审查机制,确保公司的资源和设备能够正常运行,以及公司的发展不受其它影响。