随著企业微信的普及,更多的企业开始使用企业微信办公。与此同时,许多企业也开始享受便利:企业微信聊天记录如何存档?
官方给出的答复是:"不可以。聊天记录属于员工个人隐私,企业无权查看。
确实如此,但凡事都有例外。
同日,中国证监会发布了《关于进一步加强证券基金经营机构债券交易监管的通知》302号文件,明确要求债券投资交易司统一配置的电话、电子邮件、即时通讯系统进行债券交易查询活动,其工作电子邮件、电话记录、即时通讯信息应进行监控。
同时,为了满足外部监管的合规性和内部管理的需要,企业微信聊天记录如何存档功能应运而生。它支持企业对员工内部、员工与客户之间的工作沟通内容进行归档,满足了企业合规审核及风险控制的要求。
也就是,开通后,企业通过员工和客户的授权,可以查看员工服务记录,并保存聊天信息。
会话存档的使用场景也相当广泛
保险业:销售人员为客户提供保险咨询、推荐、销售保险产品,销售行为及沟通程序等均可归档。
银行企业:客户经理向客户提供理财建议或销售理财产品,客户交易流程和沟通记录全程合规存档。
证券、基金、期货等企业:债券交易/投资经理向客户提供投资建议,投资交易沟通全过程合规备案。
其他行业:根据外部监管或内部风险控制管理要求,企业员工内部沟通记录,员工与客户的沟通记录的归档。
换言之,只要企业具备聊天监控或内部风险控制管理要求,就可以开启会话归档功能。
企业微信聊天记录存档有什么功能?
1.可获取员工工作沟通内容
企业可以设置合规备案的员工范围,在开放范围内获得员工的工作沟通内容,会话内容准确实时,每次高达1000人。
2.支持获取多元化的消息类型
可以获得文字、图片、文件(包括视频文件等)、语音条和“撤消邮件”等记录。
通过功能开发,还可以实现敏感关键字的预警,客户流失监测,文本分析等功能。
如何开通「会话内容存档」功能?
除了金融业客户可以直接看到功能入口申请试用外,其他行业需要联系有权限的第三方企业微信服务提供者才能打开,点镜SCRM管理系统是企业微信官方授权服务机构之一。
值得注意的是,为了保护客户的知情权和隐私,即使是会话归档功能,仍需要员工与顾客双方的点击同意。
此外,企业微信聊天记录如何存档的资料不会被任何人查看,平时只是储存在企业的服务器上,只有遇到监管核查等特殊情况时才可以取用。所以,放心使用吧!更多玩法,关注点镜SCRM管理系统