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企业微信会话存档功能详细介绍
2021-12-21 16:53:05

  前一段时间,针对广大公司对企业微信更多功能的需求,企业微信做了一次升级,将企业微信会话存档功能向全行业开放权限。之前,企业微信的会话记录存档只是金融业的专属功能。开通企业微信会话存档功能后,公司可以将员工之间、员工与客户之间的工作交流内容进行聊天内容存档,从而长久保存信息,满足公司合规性审核和风险控制的要求,对于所有希望使用企业微信进行客户管理的公司来说,这确实是一个好消息。


  许多公司还不知道应该怎样开通企业微信聊天存档功能,因此,小编对公司开通企业微信合规存档功能的教程分享:


  首先,公司使用管理员账号登录企业微信管理后台,在管理工具栏可以看到“会话内容存档”功能入口。

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  企业微信会话存档功能详细介绍:


  企业微信会话存档功能支持将公司成员的内部、外部客户服务聊天记录存档保存,并且公司可设置需要存档的成员范围。在开启企业微信存档功能后,公司需要通知员工开通状态,公司就可以获得员工的聊天内容。


  在与外部联系人(如微信好友)会话中,经外部联系人同意(默认同意)后,公司可获取外部联系人的沟通内容。


  除了企业微信合规存档之外,对话记录存档功能还支持禁用员工的语音或者视频通话、禁用文件传输助理,以及在外部联系人不同意存档时阻止员工提供服务。在一次聊天中,如果外部联系人不同意对话内容存档,员工将无法继续发送消息和接收客户发送的消息。在群聊中,当对话记录存档员工是群所有者时,如果外部联系人不同意存档,外部联系人将自动退出群聊。


  除了完全开放企业微信聊天存档之外,该对话内容存档的企业版甚至可以对语音呼叫进行聊天记录存档,这正是经常需要与客户沟通和回访的公司所需要的。


  但是值得注意的是,企业微信会话存档仅提供API接口,本身并无存档记录的查看入口,公司要想查看到聊天内容存档的记录,还需进行二次开发或使用合规第三方服务商提供的服务。


  公司管理人员如何查看会话内容存档记录?


  对于企业微信存档功能开发,本文以“点镜SCRM”为例,它是企业微信官方服务商之一,基于企业微信会话存档开发出了消息与风控解决方案,除了可以让企业合规保存与查看自己的会话内容存档记录,还拥有敏感词预警、敏感行为监测、自动打标等多个附加功能。


  1.企业微信合规存档


  基于企业微信聊天存档方案,点镜SCRM实现了会话内容安全合规存档,支持公司实时查看和随时调取会话详情,企业微信存档功能保护公司数字资产。


  2.消息查询与追踪


  点镜SCRM企业微信会话存档功能支持按关键词、时间搜索员工跟客户、客户群的聊天内容存档记录,可用于标准话术检测,实时把控员工服务水平与质量。就算是员工删除或撤回了消息,在点镜SCRM会话记录存档功能开通情况下依旧可查询到。


  3.敏感词预警、敏感行为检测


  点镜SCRM对话记录存档功能可设置风险预警信息,支持敏感词自动预警,支持敏感行为检测,员工触发马上通知到管理人员,企业微信合规存档功能有效监督员工服务水平与质量,维护公司对外形象。


  4.关键词自动打标


  点镜SCRM对话内容存档功能支持根据聊天内容自动关联企业微信的企业标签,可按标签进行定向群发、朋友圈曝光,实现精确营销。


  5.保护公司客户资产


  当员工离职后,企业微信可分配其客户和群给新成员。会话记录存档功能有效防止客户流失、飞单、私单情况,尽可能保护公司客户资源不流失。在实行分配操作之后,24小时顾客转换无感,减少了由于离职转换导致的顾客流失问题的出现。


  点镜SCRM是基于企业微信打造的微信客户关系管理系统,除了聊天记录存档与风控解决方案之外,还能够提升企业微信在引流、接待、营销、支付和店铺管理等多方面的能力,已为上千家品牌公司提供高效率、低成本私域流量管理解决方案。如果有企业微信聊天存档功能需求,或者对企业微信存档功能不了解的,可以咨询我们。


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