在以下情况下,企业是否真的想获取员工与客户之间的聊天记录?
调查员工与客户沟通过程中是否存在违规行为。
如果与客户发生纠纷,需要信息作证。
员工离职后,带走了大量高价值客户。
在微信上获取员工聊天记录是违法的,但现在,为了保证客户服务质量,提高内部合作效率和合规性,企业微信提供了会话内容存档的功能。企业可以统一设置归档员工的范围,通过API获取开放归档员工的工作沟通内容,满足外部监管合规和内部管理要求。
“会话存档”这个词有点专业,简单理解就是保存聊天记录。
如果我们之前使用的社交软件(QQ、微信)没有删除对话,可以查看聊天记录,但是有几个缺点:一是文档、图片等内容有时间限制,过期后无法查看;二是已撤回或删除的内容无法查看;第三,你只能通过登录你的账户来查看聊天记录。
点镜企业微信SCRM号存档内容的特点:
支持会员内部和外部客户服务沟通内容的存档和保存。
企业可以设置要存档的成员范围。
经理可以不受时间限制,随时查看员工与客户的聊天记录。
对话档案的保存范围是文本、语音、图片、链接、视频、红包、文件、小程序和撤回/删除的消息。
在保留会话存档之前,请征得客户的同意,客户有权知道此事。
会话存档不能保存企业内部员工的聊天记录。
自定义增加敏感词汇数据库,视觉敏感记录自动预警,智能风险。
客户信息备份:客户信息永久保存,也可以导出进行分析。
支持员工和关键词对聊天信息的全局检索。
支持设置白名单保护敏感人员数据。