存档员工聊天资料工具是一种可以帮助企业团队更高效地工作的必备工具。它可以帮助企业管理员将员工聊天内容归档，检索以及分析员工交流的可视化内容，改进工作流程，提高工作效率。本文将讨论存档员工聊天资料工具有哪些，及存档员工聊天资料工具怎么用。

首先，存档员工聊天资料工具有很多种。其中，企业常用的工具有微软公司提供的Skype for Business，以及办公自动化软件，如Trello， Slack， Yammer等。Skype for Business对企业来说，最具吸引力的地方是它能够搭建一个企业内部即时通讯系统，支持视频，语音，文件以及图片等传输格式，并能够多用户同时在线，这也就为企业把每次的会议记录归档，方便检索和分析提供了便利。Trello提供了一种非常互动的任务管理界面，可以让团队成员在协同办公的过程中管理任务的更新，进度，提醒和回顾。Slack和Yammer则提供具有管理性的讨论组界面，团队成员可以管理多个组，共享文件，访谈，评论和更新信息。这些工具可以把团队聊天记录归档，方便检索分析和回顾工作。

其次，它们怎么用呢？使用存档员工聊天资料工具前，企业必须先有一个联网的系统以及相关运行软件，如操作系统以及浏览器，网络环境及服务器程序等。例如，使用Skype for Business前，企业需要先安装相应的操作系统，安装相应的客户端，然后注册一个Skype for Business账户，接着新建一个会议室，这个会议室可以作为一个团队平台，各团队成员可以在这个平台上发表意见，共享想法，实时地交流等。而Trello，Slack，Yammer等办公自动化软件，则需要首先注册一个账户，然后新建一个组，把组加入企业的账号，这样企业就可以对不同的团队进行管理和归档了。

总之，存档员工聊天资料工具有微软的Skype for Business，办公自动化软件，如Trel