随着社会的发展,企业管理模式也在不断更新变化,而如何在合理的范围内利用好成熟的现代技术,监控控制员工新形式的职业行为成为现代企业面临的一个重要问题,并且微信作为当下企业内部非常重要的工作平台,其中关于员工使用微信的监控更是企业面临的一大难题。眼下,许多企业对如何实现监控员工微信行为而苦苦探索,制定有效的员工微信监控解决方案也渐成当务之急。
首先,企业可以利用企业微信实时监控到员工位置,企业微信可以实现对当前在线员工的实时位置的监控,以实现一定程度的考勤效果。此外,企业微信也可以用于监控员工微信聊天,通过企业微信可以监控员工微信聊天信息,以及员工使用微信行为背后的动机等,这样可以做到管理员工微信聊天信息,及时发现员工中转有害信息等行为,从而达到保护企业数据安全的目的。
另外,企业可以借助员工微信管理软件,利用此软件可以实时监听员工的微信聊天,也可以监控员工的微信行为,以便让员工更加安全的使用微信,同时也可以让企业及时发现员工在使用微信过程中的异常行为。此外,还可以采取“拉黑”等技术手段,防止员工正常的工作中也可以收到有害信息。
对于企业而言,可以采取企业微信系统改造等技术手段,限定员工发送图片等信息,进行不同等级的数量限制,杜绝企业内部不雅图片的生成、保存等;由专人负责多次实施训练,让众多员工知晓自觉做到用好和保护企业的微信系统,就能实现企业内部把控微信内容的有效性和合法性,全面提高企业管理水平。
因而,通过此解决方案,努力让企业内部积极互联,以更好地保障企业数据安全,同时最大化保持员工工作效率,也是企业该朝着的发展趋势所在。