随着互联网的发展，在当今的社会，企业们越来越多地开始使用会话存档系统来监控员工的行为和言论，以确保企业遵守法律法规，并保护公司的利益。这种会话录音技术可以记录和存档与员工有关的语音会话，以便企业方便地复审这些语音会话，如果有违规行为，可以做出相应的处理。

对于企业来说，采用会话存档系统的目的一般是为了更好地管理员工，保证企业的利益，概括起来有以下几点：首先，可以有效地防止员工之间的冲突；其次，可以有效地控制员工之间的沟通，防止他们之间发生不正当行为；最后，可以有效地监控服务和操作质量，提高企业的形象。

无论企业采取何种方式，都必须注意保护员工的隐私权。在开始实施会话存档系统之前，企业要与员工进行充分沟通，并说明采用会话录音的原因。比如，给出以下解释：企业采用会话录音的目的是监督并保护员工的安全，确保企业遵守法律法规和保护公司的利益，在录音过程中，企业不会滥用录音信息，如果有必要会对录音信息进行保密保护；同时，企业也要给出员工的权利，比如有权不将某些工作会话录音保存等。

企业还需要尽力保证录音设备的公平性，尤其是在录音设备越来越智能化，也就是说，可以对会话进行实时监控，定位和分析。在录音设备设置上，企业应该慎重做出调整，在录音过程中不得损害员工隐私权利，并定期进行调试，确保设备运行正常。

综上所述，企业在使用会话存档系统监控员工时，应该慎重考虑，考虑到员工的隐私权，并对录音设备进行公平设置，以确保不会损害员工隐私权利。同时，在实施会话存档系统之前企业还应该向员工披露相关事宜，以便提高企业信任度，减少不必要的工作冲突。