企微会话消息保存功能是企业微信的一项重要的功能,它能够有效地帮助企业跟踪和保持企微会话消息。企业微信会话保存功能允许企业存档每一个群组或私人企微会话消息,使企业能够更好地掌控企微会话信息流动、便于企业检索会话记录(包括文本、语音、文件等),为企业提供信息保留及数据安全等服务,以满足法律和监管需求。此外,企业微信会话存档还可以帮助企业复审重要会议,加深对重要事项的认识和理解,促进企业沟通。
那么,如果一个个人希望关闭企业微信会话存档功能,如何操作呢?个人操作只需在“我”--“设置”--“消息保存策略”,找“关闭企业微信会话消息存档”,点击关闭,即可关闭企业微信会话消息保存功能。
我们知道,企业微信聊天会话内容的存档是企业微信的主要功能,可以在一定时间内保存聊天消息并方便访问。但有时,我们可能需要关闭企业微信会话内容的存档,以获得更多的私密空间。那么,我们可以通过进入企业微信“设置”—“消息保存策略”,把“企业微信会话消息存档”选项更改为关闭状态来关闭企业微信会话存档功能。
另外,我们也可以在企业微信设置中找到“微信企业会话聊天记录”和“企业微信会话存储”,这些功能可以帮助企业更好地管理企微会话聊天内容,允许企业轻松记录每一次企业微信会话,以及将会话内容存储起来,当我们需要查快的时候,就可以通过搜索而快速获得。
在企业微信聊天会话存档过程中,企业会实时收到企业微信会话存档通知,当企业打开企业微信会话存档功能时,也会收到企业微信会话存档成功通知,弹窗提示信息中会备注企业存档时间,让用户及时清楚操作效果。
总的来说,企微会话消息保存功能是企业微信的一项重要功能,它提供了企业及其个人们实现消息保存和数据安全的环境,使企业微信的使用更加安全有效。同时,个人也可以根据需要关闭企业微信会话存档功能,以获取更多的安全保障及隐私空间。