随着科技的发展,企业微信成为当前企业办公的利器,企业员工使用它来进行部门协作,实现即时聊天,建立群组,参加投票,以及企业以外的多种功能,今天,我们将来聊聊企业微信消息记录存档功能。
企业微信聊天记录存档允许用户在企业微信的功能中归档所有聊天记录,归档后的聊天记录可以被查看,也可以被搜索,可以十分方便地进行查阅,帮助管理者更好地监督企业微信,也可以帮助工作人员回忆之前的聊天记录。
企业微信开通会话内容存档功能也是很简单的,首先,管理者需要在企业微信中启用企业消息存档功能,之后可以在企业微信消息记录中查看所有已归档的会话内容,也可以针对特定用户进行搜索,或者根据日期过滤查找特定的会话记录。启用消息存档功能后,管理者可以对所有存档消息进行管理,控制、监督以及删除不合适的内容。
企业微信聊天记录存档只需要在企业微信中启用存档开关,就可以把会话内容存档起来,并保留有效时间内,以便以后查看或下载。此外,企业消息存档还能够在云端存档会话内容,以便以后无论何时都能查阅会话内容。
总而言之,企业微信消息记录存档功能相当有用,它既可以让企业管理者可以更好地监督企业微信用户,也能够方便工作人员搜索和查看发起的会话、记录内容,文件等资料,提高办公效率,改进工作质量,可谓一举多得。