存档员工对话资料功能是一项旨在更好地管理所有员工间对话资料的功能，是目前企业公司中有用的一个工具。资料存档有效率的帮助公司减少了一些复制和繁琐的工作，节省了成本，提高了效率。

会话内容存档需要告知员工吗?企业公司在实施资料存档作业时，有必要将资料存档内容及其目的向员工告知，这样可以增加员工的安全感，也可以使员工更有信心，了解到所有的政策及其基本原则，以便更好的发挥。

会话内容存档基础功能说明，资料存档最初的功能就是记录档案，及时记录下成员之间的会谈，以及参与者的名称和参与的时间，有效的保证了公司的文件完整性、可查看性及可审计性。同时，记录所有员工之间的会话，还能及时发现企业中出现的管理漏洞，及时采取补救措施，防止员工之间存在的争议，从而避免一系列纠纷。

会话内容存档，成员因参与一次会议而产生的会话资料，将以机器记录的方法及时更新、存档，并可中途查阅，保证了所有参与人员交流信息的记录和存档，有助于更好的控管进程，而且能够自动生成报告，让管理者能够跟踪整个进程的实现情况。

会话存档需要经过员工同意吗?为了保证员工的合法权利，企业在存档员工之间的会话资料时，一定要经过参与者的同意，确认他的合法权利未受到影响，使员工在存档之中受到保护。此外，企业也应该提供存档档案的保密和安全措施，即使资料被泄密，也不会对参与者造成不良影响，是更科学安全的一个办法。

总之，存档员工对话资料功能极大的简化了管理企业资料的工作，帮助公司克服各种繁琐的文件归档工作，减轻了负担，提高了效率。本文重点介绍了会话内容存档需要告知员工，以及会话内容存档基础功能说明，会话内容存档，会话存档需要经过员工同意吗等，都为企业存档资料提供了必要的条件。