日益增长的法律规范对企业信息活动的传输和存储形成了强有力的约束和要求,而微信消息是企业最重要的活动形式之一,必须采取有效措施,确保其合规存档。微信消息资料合规存档软件帮助企业实现了这一目标。
首先,微信消息资料合规存档软件可以对企业的微信消息进行高效的存储和记录。它能够将所有的微信消息存储在一个可检索的数据库中,用于日后检索使用或清理企业消息。此外,软件还能够记录每次微信消息状态变更、发送时间和发件人信息,方便以后查询。
其次,微信消息资料合规存档软件具备即时监控报警和数据分析展示功能,在完成消息存档及记录之后,软件可以动态把握企业微信消息的变化,即时记录各种消息监控,以判断是否存在风险,一旦发现重大风险即可启动预警机制,及时采取相应的安全措施。此外,软件还提供多维度的数据分析,可以将企业的微信消息数据进行可视化处理,以更友好乾淨的方式,便于企业进行策略分析和决策审核。
总之,微信消息资料合规存档软件是完成企业微信消息保存、记录、分析和预见的重要软件之一,可以大大提升企业经营合规运作能力,帮助企业顺利通过企业审计,达到真正的信息活动合规。而微信消息资料合规存档软件叫做“消息管理”,是由瑞泰科技推出的安全管理平台 —— 工控管理系统(IAM)的微信消息资料管理模块,可以帮助企业实现合规存档。