对话信息非常常见，就像日常生活中的微信聊天框，可以让人们在线上相互沟通，但沟通过程可能会出现问题，尤其是在业务系统中，一旦出现问题，往往需要人们以通知和更新资料形式来解决此类问题。因此，建立对话信息和通知信息的相关机制，以此来让双方交流之间更有序、更易于管理，也有助于提高运行效率。

首先，建立对话信息机制，需要统一信息使用的格式，以便于双方方便管理。这里主要指的是根据信息的内容，针对性的进行总体的信息采集和管理，以及拓展性的添加相关信息，比如根据订单的特殊性，添加客户信息，协商解决信息，以及其他相关的信息等，这些相关的信息在订单号下将遵循相同的流程，使得管理更加方便。

其次，统一通知和更新资料的管理机制，既可以满足双方之间的沟通需求，又可以保证管理的效率。因此，需要根据订单的状态设立信息通知流程，比如可以设立订单创建、修改、付款、物流、收货等状态，在这些状态之间就可以实行合理的通知信息操作，以此来使双方沟通更加有序、方便。

此外，建立对话机制的过程中，可以自定义在订单的某个状态时，对话机制可以自动生成对话模式。可以有多种模式，比如在付款时，可以自动生成“付款方式”“付款金额”“付款时间”等对话模式，将信息建立起来，便可以按照该模式实行双方之间的沟通和处理，从而为沟通提供便利。

最后，可以引入智能客服机器人来进行定期检查和运行状况的提升，这便可以极大的提高效率，使得双方之间的沟通更加顺畅，以及可以自动的为信息提供及时的反馈和更新。

综上所述，建立对话信息和通知信息的相关机制，将以统一信息使用格式，统一通知和更新资料的管理机制，以及自定义对话模式，以及机器人定期检查等方式来实现双方之间的沟通，既可以加深沟通，也可以提高操作效率，从而有助于提升业务体系的效率。