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员工通话内容备份系统,员工通话内容备份系统有哪些
2023-02-15 10:00:13

员工通话内容备份系统

近年来,为鼓励员工改进和发展技能,越来越多的企业开始采用员工通话内容备份系统,它有助于企业提高效率,加强管理、监督和改善。因此,对于企业来说,了解员工通话内容备份系统,尤其是其功能与应用,以及操作方法,已经成为一件必要的事情。

员工通话内容备份系统有哪些?

从功能上来说,员工通话内容备份系统主要有两种,即自动通话录音系统和手机端应用程序录音系统。

自动通话录音系统,也称为接线员录音系统,是一种社会自动化的系统,它通过自动记录传入和传出的电话,支持企业和服务台中的客服人员进行跟踪、核准工作。有的系统提供配套的在线播放器,可以帮助人们浏览和查找通话记录。

手机端应用程序录音系统提供一种交互式的应用,可以在手机和其他设备上实时记录和查看双方的对话,通过设置触发器,可以判断需要录音的时机,实现实时录音,而不需要拔号重拨。

员工通话内容备份系统怎么操作?

1. 安装系统:首先,应该按照企业安全策略,安装和设置员工通话内容备份系统,以便可以正常使用该系统。

2. 设置触发器:然后,应根据自己的需要,设置通话触发器,触发一定条件时(例如谈话者或主题),会自动启动录音系统,从而达到实时录音的目的。

3. 进行录音:随后,可以按照触发器进行实时记录,用麦克风对话的双方的信息,主要有用户的说话内容,声音大小等。

4. 存储录音:在录音完成后,应将录音文件保存在服务器或云端,以便分析使用;同时,应将用于分析的解读数据保存至指定的数据库,以便于日后查阅应用,比如便于企业管理者从中对员工工作情况进行评估。

总结:员工通话内容备份系统在企业管理和客服人员改善工作效率上发挥着重要作用,它包括自动通话录音系统和手机端应用程序录音系统,要想正常使用,就需要安装系统,设置触发器

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