消息资料管理功能具有重要意义，且应用非常广泛，几乎涉及到各个行业和领域。消息资料管理可以帮助用户简化、加快消息处理和信息管理的流程，提高信息处理的效率，实现自动化的运作。

消息资料管理功能主要包括：将收发的消息和资料进行收集、整理、安全存档、管理和检索，支持资料的复制和分发；支持资料的权限控制、历史记录追踪和审计；有效的数据分析和报告，可以帮助用户有针对性地快速做出正确的决策；以及实现多媒体资料的共享、网络资料管理和发布等。

消息资料管理功能是一种支持用户快速、有效管理和把握收发的消息和资料的工具，既是支持用户实现消息和资料的整合和管理的基础设施，也是实现信息共享和有效数据分析的基础。用户可以基于消息资料管理功能，按照需要对消息和资料进行控制、归类和检索，从而更有效地运用消息资料。

一般来说，消息资料管理功能可以在常用的IM消息软件里面找到，比如QQ、微信等。用户可以通过软件里的设置功能，对交流信息进行分类整理和检索，便于用户更好的查找和利用这些资料。另外，许多资讯系统也具有消息资料管理的功能，支持用户以更规范、统一的方式管理收集到的消息和资料，以提高资讯系统的运行效率。

总而言之，消息资料管理功能包括收集、整理、安全存档、管理和检索等多种功能，能够有效的支持用户改善信息处理的效率，让用户更快捷、更有效地管理消息和资料。