越来越多的企业正在尝试采用企业微信作为其公司的内部沟通工具,因为可以简单快捷的完成群组,公司群,语音消息和视频会议等功能。但是当这些重要的企业中使用企业微信时,能够对企业微信消息进行存储和保存从而进行审核、审计、轨迹跟踪成为一个更重要的问题需要解决。
那么企业微信消息存储功能在哪里可以找到呢?其实,企业应用商店提供的奇异收藏可以提供企业微信消息的存储功能,通过与企业微信的原生连接,能够让不同的企业用户全部获得企业微信消息的全面存储。
企业微信消息存储功能的设置也是非常的简单,管理员只需进入企业应用商店后点击安装奇异收藏,登录企业账号,之后就可以看到企业微信消息通知,点击进入即可对企业微信消息进行存储。
企业微信存储消息,主要按地区分文件存储,存储内容可以得到完整收录,包括文本,图片,视频,语音,文件,链接,公告,表情等多种信息,同时还可以支持历史群聊会话,系统通知,以及精准逐条搜索,可以快速定位具体的消息内容及发送者身份。
企业微信消息存储也是有一定保存期限的,一般企业微信消息有效存储时间是90天,超过90天后消息会被自动清理,但是企业可以使用有偿购买企业微信会话存储服务来永久保留企业微信消息,另外也支持对企业微信文件的存储,在这里可以共享文件,还可以分享或上传语音,视频文件等。
最后,企业也可以开通企业微信的会话内容存档功能,这样可以使企业微信的聊天信息的永久存储,不会因为会话的90天期限而被自动清理,同时也可以通过微信公众号读取企业微信信息。
总之,企业微信消息存储功能为企业带来了便利,有效管理相关信息,以便进行更好的审核、审计、轨迹跟踪等工作,可以帮助企业更好的管理和掌控自身事务,保障正常运作。