保存员工消息系统是企业在管理人力资源的过程中不可或缺的一部分，它可以实现对企业的员工信息的有效地记录、管理和保存，为企业的日常工作及决策提供参考依据。

那么，保存员工消息系统怎么操作呢？一般来说，首先要为企业选择保存员工消息系统软件，比如人力资源管理软件或者其他相关的软件，集成企业的各个部门信息，协助企业综合进行各项工作，将员工信息录入系统，这样在需要查询员工消息时，只需在系统中输入所需信息即可定位到某一条员工信息。其次，企业还要安装它的员工信息系统，用来全面管理员工的消息，从员工报道、转正、离职等。此外，还要定期收集有关员工的信息，为企业的员工管理提供有效的指导，比如收集员工考试成绩、工作调动等信息；定期更新联系方式，确保真实有效；客户和员工信息也必须永久保存，所有的信息更新都必须定期提交，以便对企业的基本资料进行有效的管理。最后，在建立保存员工消息系统之后，企业还应定期向员工发出信息收集通知，以确保信息的真实性、准确性和完整性。

综上所述：保存员工消息系统必须要能够具备从信息收集、录入到更新、管理等功能，从而帮助企业对其员工信息进行有效管理，以支持企业的日常运营和管理决策。