随着新一代的技术的发展，企业在管理人员的聊天资料上也变得更加重视，建立一套完善的人员聊天资料保存机制对于企业的发展也至关重要。为此，保存员工聊天资料的工具和软件一直都在不断改进，下面我们就来了解一下保存员工聊天资料工具有哪些，叫什么，以及这类软件的使用方法。

首先，保存员工聊天资料工具有哪些呢？常用的有：企业即时聊天工具、在线文档工具、电子邮件客户端等。这几类工具都可以帮助企业收集、存储和管理员工的聊天资料，方便企业的文管工作以及日常的管理规则的遵守。

其次，这些保存员工聊天资料的软件叫什么？例如，常用的企业即时聊天工具有金数据、政企e沟通、EMC ClariSync等；在线文档工具有Verona、Box、DocuDox等；电子邮件客户端有Office 365、Outlook等。这些工具都可以满足企业保存和管理员工聊天资料的要求。

最后，那么，保存员工聊天资料工具的软件如何使用呢？企业即时聊天工具和在线文档工具的使用方法在很大程度上是相似的，只要用户登录账号，就可以轻松录入和管理个人聊天资料，甚至可以将聊天资料按照项目和主题目录划分，更好地帮助企业进行资料管理。而电子邮件客户端的使用方法则比较简单，企业可以设置定时自动同步功能，按照规定的邮箱地址和文件夹进行邮件归档保存，管理非常方便。

总之，保存员工聊天资料工具有企业即时聊天工具、在线文档工具以及电子邮件客户端等，这三类工具使用起来都非常方便，可以帮助企业保存和管理员工聊天资料，以确保企业发展的顺利进行。