备份员工通话消息功能可大大提高企业聊天内容的安全性，减少遗失或丢失的情况，对企业信息安全有重要作用。然而，该功能也会增加计算机的运行负担，透支磁盘的存储空间，以及系统的维护费用，因此一定情况下会需要关闭此功能。

备份员工通话消息功能怎么关闭呢?最常见的方法其实就是在客户端中进行操作。用户可以进入设置菜单，选择某个『备份』选项卡，接着可以在『备份数据』中将 『备份员工通话消息』选项取消勾选，接下来按下“保存”按钮，即可完成备份员工通话消息功能的关闭操作。

备份员工通话消息功能在哪呢?一般会出现在多种信息化的集成服务系统，例如办公自动化系统，客户关系管理系统，组织资源计划系统，财务结算系统等等等等。在这些系统中，可以找到备份员工通话消息功能，支持企业信息安全的实现，同时也可以方便关闭此功能。

总之，备份员工通话消息是非常有必要的，它可以有效地提高组织信息安全性。对于节省系统运行负担和存储空间，减少维护费用的需求，则可以在客户端选择服务功能的板块中进行关闭操作，以满足企业的需求。