企业微信对话信息存档工具是利用企业微信平台构建、部署专业的企业微信聊天信息存档系统，通过全程归档回收工具，使企业微信中的会议聊天记录可以按照用户的操作进行完整的存档，确保企业对其进行有效的管理和有效的应用。

首先，要使用企业微信对话信息存档工具，就要首先在企业的企业微信系统中开通存档功能。为此，企业可以在企业微信中进行用户管理，添加用户并划分管理员，然后管理员便可以给企业微信用户开通会话内容存档功能。

其次，企业要选择专业的企业微信对话信息存档软件。该软件需要能够实现完整的归档回收和存档，保证聊天记录不至于丢失，确保应用时所查询出来的聊天记录都是有效可用的。此外，还要加强对用户发言处理的安全管理，并实行有效的审计等操作，以确保用户发言的内容全部有效。

最后，企业应该采取有效的措施，做好与微信企业用户聊天存档工作。企业可以设置定期自动抓取功能，实现企业微信中聊天内容的全面存档，同时企业也可以采取更专业的企业微信会话存档服务，有助于企业对所有聊天信息的完整性与实时性。

总之，企业微信对话信息存档工具无论多么便利，若没有得到合理利用，都会出现问题。而企业要确保能正确地存档企业微信中的会话，就必须充分考虑运用企业微信会话存档系统的可行性，并依托开放的企业微信系统，做好与企业用户聊天存档工作，从而充分保证企业对对话信息的有效管理。