聊天资料合规存档功能是目前国内外企业都在使用的一个辅助系统,特别是企业内部的会话聊天,这个系统不仅有合规保护企业的数据,还有时间缩减等功能,帮助企业更加高效地完成管理任务,提高工作效率。
那么,聊天资料合规存档功能是什么?聊天资料合规存档功能是一种能够对网络聊天活动进行安全可靠存储和恢复的技术,主要目的是防止聊天数据泄露、保护现有聊天资料,以及在发生纠纷时保护企业的权益。
聊天资料合规存档功能有哪些?一般聊天资料合规存档功能可以总结如下:
1、实时合规保护支持:对聊天中的铭感数据和违规语句进行实时检测,并给出预警或自动删除等处理;
2、历史合规检查:对历史聊天资料中的铭感数据和违规语句进行批量检测,并可以立即删除;
3、定时合规报告:能够定时(如每月)定期输出聊天数据归档报告,并且能够按照种类划分,便于企业进行统一查阅、归档存储;
4、聊天管理:可以对企业聊天内容进行管理,如敏感字检测、政策宣讲、及时互动等;
5、定时存档清查:可以按照规定的时间完成历史聊天资料的存档,及时清理不再需要的数据,以确保企业服务器安全;
6、数据保密:能够实现对企业聊天数据的加密,确保企业关键信息安全;
7、及时消息提醒:当发现聊天违规词语时,系统会及时的发出警告,提醒用户注意;
8、关键词自动标记:能够自动标记用户聊天中的关键词,例如产品名称等,方便企业对讨论的内容进行实时了解;
9、进行全流程监控:一旦发现聊天中的违规,系统就会自动删除、警告用户,并记录警告日志,以及“谁是最后一个可见聊天内容的人”等,以确保企业聊天过程的安全可靠。
聊天资料合规存档功能在哪?其实随着手机、电脑和手机应用等设备用来进行聊天的日益更加