今天谈论的是企业微信消息存档。企业微信消息存档的概念来源于互联网,它是企业微信群里聊天内容的长期存档。企业微信有提供一种可以自动存档聊天内容的机制,可以让用户查看,复制消息内容,保存重要的聊天消息及文件。
那么,企业微信归档有什么内容呢?企业微信归档存储的内容之所以可以构建聊天的历史记录,即企业内每个群里的聊天记录,文件传输记录,AT消息、加入、退出,邀请人的记录等。是一种体现了聊天的完整性的存档方式。
下面是如何开启企业微信消息存档的过程。首先,企业用户需要关注企业微信号,点击企业号,进入企业微信公众号后台,在服务设置页面开启消息存档。然后点击归档进行设置,将消息存档天数设置为不限,即可开启企业微信消息存档机制,开通后,每个群里的聊天内容都可以自动实时更新到微信消息存档中。
虽然企业微信消息存档很实用,但对于一些企业来说,如果没有合理的管理,企业微信的消息存档可能间接导致各种安全问题,例如正经口头内部消息被误传,营业额损失以及信息泄露等。此时,企业可以在控制台上关闭企业微信消息存档,关闭消息存档后,企业微信群里聊天内容不会被保存。
最后,企业微信是否有可能存档这个问题有必要提及,企业微信本身具有非常完善的存档功能,可以轻松查看群里的历史聊天记录,文件传输记录,AT消息,以及邀请人的记录,使聊天更加完整。总而言之,企业微信存档可以在企业内部大大提高信息安全,减少信息泄露的风险,提高企业信息处理存储效率,是一种非常有效的处理方案。