存档员工消息记录系统是企业管理营运及新员工建档所必不可少的重要软件。它可以以实时的方式存档员工的信息，准确的收集和记录员工的相关资料，从而有助于企业进行准确的员工管理。

存档员工消息记录系统的写作包括以下几方面：首先，将成立的子部门、组织架构进行细致的整理，以确保每个部门的职能、岗位要求都得到准确把握。其次，在整理子部门时要将所有成员详细建档，每个员工都需要填写一份员工资料表格，以录入正确的个人信息。此外，还要制定一定的规范，用于全面收集员工内部档案，准确收集每个员工的所有必需信息，为此可以发出通知，要求每位员工在规定时间内提交所需档案及完善个人资料。随着员工本身信息的积累以及每位员工之间的交流沟通，可以手动维护一本员工通讯录管理系统，便于每个部门时刻掌握整个公司的内部运行情况。

存档员工消息记录系统可以有效的管理和收支企业的内部成员的信息，准确有效的记录企业内部每位员工的资料，时刻把握全面的公司内部运行状况，避免企业出现不必要的损失。