企业微信聊天内容存档功能对企业或个人用户来说,是非常实用的一项功能。因为它能够帮助我们管理和保存重要的聊天内容,而不必担心丢失。在企业微信上,重要的聊天内容存档功能更是融入到企业微信上,为今天的网络用户提供了更多的便利。
企业微信聊天内容存档的最大好处在于它能够让企业或个人用户及时地将重要信息存储在企业微信系统中,保护用户隐私,有助于企业内部安全,并且有利于企业规范沟通秩序。
企业微信的聊天存档功能目前主要分为聊天存档与用户聊天存档。聊天存档功能主要用于将每次会话的聊天内容存档,并可以将聊天内容在服务器上存档,以便随时访问,聊天内容存档仅限于用户使用企业微信时以及相关的企业微信管理功能。
而用户聊天存档功能可以帮助管理员11个月内的全部聊天档案,包括群聊,单聊,企业号 ,公众号,以及相关第三方应用,这样可以在用户离开公司时,方便管理者清楚其与企业有关的相关变更,也可以恢复聊天档案,同时有效控制企业微信的消费。
开通企业微信聊天内容存档功能非常简单。用户只需在企业微信控制台-消息中开启存档功能,设置存档时长,输入文档保存地址,设置好文档存档格式。当需要查看存档时,只需在控制台中点击“存档记录”,便可查看最近11个月的存档消息,包括群聊,单聊,公众号,企业号以及相关第三方应用消息记录,令企业或个人用户在任何时间轻松查看企业微信聊天内容。
当然,拥有企业微信聊天内容存档功能的一定会带来一定的成本,但是通过它,可以更好的帮助企业或个人用户管理聊天内容,提高企业工作效率,而且企业可以因此而节省很多单独拉取每个用户信息的成本。
总而言之,企业微信聊天内容存档功能很实用,可以帮助企业和个人用户轻松查看聊天内容,并及时地将重要信息存储在企业微信系统中,保护用户隐私并降低企业用户管理成本。