员工聊天存档功能是国内非常多企业数字化办公系统中很重要的一项功能，它使企业可以在网上建立安全的会话，并且能够保存这些会话中的聊天记录，方便部门间的沟通，进一步实现网络办公的现代化。

那么，员工聊天的存档功能有哪些呢？第一就是可以记录会话，例如在一个对话或讨论环境中进行聊天，两个或多个客服之间进行交流，可以将所有客服聊天内容存档，便于日后查找；第二就是支持图片存档，聊天空间中会出现的图片、视频等资源可以自动保存；第三就是可以搜索聊天记录，根据内容关键字搜索出聊天空间中的相关内容。

除此之外，员工聊天的存档功能还可以有效的节省办公时间，让信息更快传达，有效提高协同办公效率，让工作协作更流畅，更加便捷。

那么，我们该怎样给员工存档呢？第一，要支持在线聊天功能，使员工可以在线聊天；第二，把所有聊天记录存档，总结每次聊天的情况；第三，根据聊天的存档，进行定期的评估和总结，了解员工间的沟通情况，掌握员工分工情况；第四，及时发现网络安全漏洞，保证信息安全。

最后，聊天记录存档也是公司审计和合规的重要工具，可以使公司充分运用在员工对公司章程、制度以及其他规定的遵从性上，以此更好地控制公司风险，保证公司长期稳定发展。

总之，在数字化办公系统中，聊天记录的存档功能是非常重要的，是用于企业的协作运行、审计及信息安全检查的重要功能，可以帮助企业有效管理员工沟通，提高公司协作效率，保障信息安全，是可以实现企业现代化的必要的一步。