传统管理型会议往往不能全程记录，只能作简单的记忆，而且所记忆的信息容易经过人格变换，所以需要通过存档员工会话内容工具来确保内容不丢失，保证会议室里维护好的会话内容得以保持。

存档工具的作用可以归结为如下几点：

1、可以有效的对会议的时间以及地点进行记录和存档。会议的举行可以确保它们能够正确的传递，存档工具也可以按照会议中某一项议题，分别存档，以便进一步审查和分析。

2、存档工具还可以按照参与者的身份进行自动存档，存档的范围可以从参与者的表述、态度，到与他们的对话。可以方便的对会话内容进行查看，比如可以看出某一参与者的言行是否跟会议所讨论的话题有关。

3、存档工具还可以把会话记录进行数据分析，由此便可以更加深入的探究工作问题，不仅仅是简单的思考，还可以深入探究商业问题。

4、随着存档技术的发展，会议内容也可以被存档，存档工具可以把记录转换为可搜索的数据。这样就可以在管理时间被节约下来，可以通过快速检索关键词获得所需信息。

存档员工会话工具可以节省大量时间，并使会议内容更有效地被存档以供参考。它提供的数据及灵活的分析能力，为企业的决策管理过程提供了有价值的参考依据，以便实现直观全面的会话内容记录。未来存档技术将继续发展，形成一种制度性的企业管理系统，能够在会话中大量提取准确的信息，并根据实际需要做出及时和准确的决策，从而为企业发展创造更大的价值。