随着近几年互联网、科技创新的发展，企业的信息安全已经成为众多企业的重要关注点，会话内容也是企业信息安全的重要内容。存档员工通话内容可以帮助企业维护企业信息安全，同时按合适的程序保留重要通话录音，保障通话安全，减少企业诉讼风险，是一项企业所必须履行的重要任务。

那么存档员工通话内容的怎么写呢？企业在存档员工通话内容时，首先要明确各自负责的内容及相关职责，即更清楚企业通 话存档的收集，管理，保存，审计，转让等操作步骤，进而统一企业数据存档标准，统一完善企业数据存档管理制度，建立企业通话录音存档备案制度，明确各自负责的内容，有效控制企业存档内容和备份。此外，企业还要完善相关记录标准，将关键信息记录在一起，以便企业进行查询和审计，以及其他重要信息。

会话内容存档需要告知员工吗？答案是肯定的，企业进行会话内容的存档时，要及时告知各部门，包括营销、售后、技术、客服等部门，让他们知晓如何正确处理，应在何时实施存档操作，将任务落实在各自的职责范围内，由各自负责人负责存档操作，防止出现信息漏洞，让企业安全受到保护，同时也可以让员工更好地理解企业安全规定，从而正确地遵守各项安全管理规定，营造良好的社会形象。

会话存档需要经过员工同意吗？要求员工同意存档的企业有两个比较典型的，一是在像金融、医疗、诉讼等竞争激烈的行业中存档，另一种是表明员工被收集和存档信息，以完善企业存档管理制度、维护企业信息安全，防止员工擅自公布企业通讯信息，维护公司形象及利益。

综上，存档员工通话内容有助于企业维护信息安全，但需要将存档过程完善到位，明确各自负责的内容，及时向员工予以告知，建立管理制度，严格执行，以此形成一个规范的信息存档系统，确保企业信息安全事宜得到妥善处理。