随着信息技术的发展，信息技术应用越来越广泛，单位里的行为与其他员工的通话记录也越来越多。这既需要严格规范员工的行为，也需要在合规的管理过程中存档通话资料。今天，我们就拿“员工通话资料合规存档”来谈谈此事。

一、员工通话资料合规存档要求

员工通话资料合规存档的要求是：

1、要确保存档内容符合相关法律规定和公司要求，不得违反法律法规；

2、存档过程中，要做到信息安全，各种文件及信息保密性要求，不得泄露个人隐私；

3、存档时期应当合理，在每次电话交流时就要保存相关数据，以便查证。

二、员工通话资料合规存档制度

1、关于员工通话资料存档，公司应统一设立明文规定，规范员工存档行为，保证存档过程合规、有序；

2、 给定存档合规管理部门和具体责任人，负责存档过程，定期评估存档程度，保证存档内容的有效性和完整性；

3、每年定期备案存档资料，建立移动存档底稿，结合法定考勤系统合规性。

三、员工通话资料合规存档怎么写

1、根据法律法规，编制员工通话资料合规存档总体方案，包括存档要求、存档程序、存档人员等；

2、编写明文定义和存档内容，细化存档相关程序、要求、人员职责；

3、熟悉编辑及查询软件，严格按照程序处理文件和资料；

4、要熟悉通话资料存档管理的具体要求，如必须保留哪些通话记录，什么是通话记录，多长时间保留等。

四、员工合规档案内容

员工合规档案内容包括，用户信息、调研记录、绩效考核、通话记录、处罚案记录、请假登记和上传部门记录等。

五、建立员工合规档案

建立员工通话资料合规存档档案需要解决以下几个问题：首先要定义好档案内容标准，统一操作流程，确定管理责任人；其次，应当加强档案保护，包括加强物理