企业通话录音几乎在所有企业中都有应用,这也是部分公司管理员提出的重要使用范围。那么,企业通话录音应该按照什么时间周期自动删除?通话录音应该如何录制?更重要的是,通话录音又能保存多久?那么,企业通话录音应该在哪里找?
首先,是关于企业通话录音自动删除的问题,根据不同企业的习惯,可以设置一个通话录音的自动删除的时间周期值,比如72小时,10天,或者2周等。如果企业认为录音对公司重要,则可以设置一个更长时间的删除周期,这可以根据企业要求设置。
其次,企业需要了解什么是通话录音,在哪里录制。要录制通话录音,首先要有一个通话录音机,还需要一台电脑,可以连接到服务器或者一台电话机,通过软件来录制通话录音。对于有通话录音功能的企业电话,也可以利用系统自带的录音功能记录通话。
同时,在掌握了通话录音的录制方法后,企业也要注意录音的保存时间,一般通话录音会保存2个月到10个月,这取决于系统的不同。并且,企业也可以考虑增加录音时长,以方便针对重大事件以及纠纷时有充足的录音凭据、自己保护自己。
最后,谈到企业录音,不可忽略微信语音通话录音,这是在企业内部最常用的一种工具,可以在微信上录制语音通话,但微信语音话音默认无法自动录音,即便用户开启了录音功能,也可能无法录制想要的通话内容。所以,对于用户有需要存储通话内容的用户,最好能在开始前立即提出录音要求,否则微信系统默认的录音功能是无法实现的。
综上,毋庸置疑,企业通话录音既是公司管理所需,也是维护企业正当权益所需,所有企业都应该及时录制和保存通话内容。只有做到这一点,才能给企业和员工创造更安全、健康的工作环境。