近些年，随着特殊用户对企业安全认识的提高以及相关法规的推行，企业隐私保护的重要性引起了广泛关注。因此，搞好企业业务数据和用户隐私数据的存档，就成为各企业抗风险和自来水中一大突破口。

对话资料合规存档工具是专为现代企业服务的一种蕴含着多样化数据存档能力的高效工具。此类工具将具备文本、图片、语音等多样的媒体信息，全面整理和记录，从而实现完善的业务数据及用户隐私数据存档。

首先，在使用这些辅助工具之前，企业需要下载对话资料合规存档工具，以便以合法便捷的方式收集和存档各类媒体信息。作为一类数据存档工具，它可以实时收集和存档来自多媒体平台（如QQ、微信、陌陌、钉钉等）的多种媒体信息，如文本、图片、语音等。然后，通过系统的智能识别识别、即时审核、高效的存档和自动备份等功能，为企业提供完善的数据存档解决方案。

其次，对话资料合规存档工具的使用也非常简单，可以快速完成数据存档任务。用户无需繁琐的设置，只需添加公司的多媒体信息，添加需要管控的账号，即可实现自动审核及存档功能。利用智能会特定，实现多类信息的实时收集，自动审核，实时存档，保存每一次对话记录，定时备份，而且可以设置账 号的禁止使用，以保障企业的数据安全。

值得一提的是，存档记录可支持合规标准，可实现数据信息的预警、提示，更好的保护企业的隐私信息。

综上所述，对话资料合规存档工具的使用和功能把企业业务数据和用户隐私数据的存档任务搞起来，以及一系列保护企业隐私信息的操作，可谓是企业避免违规和抗风险的一大支持。