员工对话消息存档工具是什么

员工对话消息存档工具是一种记录员工沟通日志的工具，可以帮助企业管理组织对内对外的重要沟通记录，保存完整、可查询的员工沟通日志， 实现公司内部信息处理和安全管理。

这种工具是由软件开发者根据企业管理层的要求设计而成，具备了搜索、分类、存档等功能，可以让员工及管理者更全面、精准的掌握各项沟通记录，提高工作效率，减少信息处理环节，提升企业整体运行管理能力。

员工对话消息存档工具怎么用

1. 做好使用前的准备工作。比如：先查看员工所属组织架构管理，设定消息类别，准备用户权限，定义定义消息发收状态，设置存档类型，配置推送策略等。

2. 对于设定的消息类别，员工可以根据实际情况，对于多次发送的总结进行消息使用分类，方便后期检索。

3. 配置企业运行规定，严格规范消息发收标准，按照规定进行发收，让消息发审核更规范。

4. 让员工按照公司的统一规范，在工作内容完成后，按时储存消息存档，实现完整归档，保持信息一致性。

5. 存档时可以选择配置多中推送策略，满足企业存档时的个性需求。

总结

以上就是员工对话消息存档工具的相关内容，员工对话消息存档工具是企业管理的重要工具，可以实现安全的信息处理，提升企业内部的沟通管理和安全管理能力，有效降低企业运行成本，让企业更专注于发展。